Sind Sie mit Ihren derzeitigen Arbeitsprozessen im Rahmen der Finanzbuchhaltung unzufrieden und verbringen viel Zeit mit dem Sortieren und Aufbereiten der täglich ein- und ausgehenden Belege Ihres Unternehmens. Suchen auch Sie immer dann einen Beleg, wenn dieser gerade im Pendelordner bei Ihrem Steuerberater ist?  Hätten Sie Ihre Beleg gern einfach ohne mühsames scannen digitalisiert? Wünschen Sie sich darüber hinaus eine schnelle Suchfunktion von Dokumenten, z. B. nach Betrag, Datum oder Belegnummer? 

Mit unserer Lösung „Buchführung ohne Pendelordner“ bieten wir Ihnen:

• Elektronische Bereitstellung von Buchführungsbelegen per Fax oder über das Internet
• Digitale Speicherung und Indizierung der Belege
• Einsparung von Zeiten zum Transfer der Belege zum und vom Steuerberater
• Originale der Belege verbleiben bei Ihnen
• Tagesaktuelle Buchführung ist möglich
• Verringerung von Doppelerfassungen
• unkomplizierter Belegzugriff bei Betriebsprüfungen

Die Funktionsweise im Einzelnen:

Die Digitalisierung Ihrer Papierdokumente erfolgt bequem per Fax. Sie erhalten hierzu eine persönliche Faxnummer. Zu Ihrer Sicherheit werden nur Daten abgespeichert, die von Ihrer persönlichen Faxnummer gesendet werden. Selbstverständlich können mehrere Faxnummer, z.B. bei mehreren Niederlassungen hinterlegt werden.

Den ordnungsgemäßen Eingang Ihrer Belege können Sie bei Bedarf im Posteingang einsehen. Die notwendige Internetverbindung wird über eine Smartcard abgesichert.

Schon jetzt können Ihre Belege durch uns eingesehen und im Rahmen der Buchführung verarbeitet werden.

Neben der Digitalisierung der Papierbelege per Fax können auch bereits gescannte Belege verschiedenster Dateiformate per Dateiupload gespeichert werden. Es ist nicht nur möglich einzelne Belege, sondern auch Pakete von Belegen, z.B. ZIP-Dateien zu verarbeiten. Sie können Ihre Belege jederzeit in Bild- oder Listendarstellung sehen, bearbeiten, heften, ablegen, sortieren, drucken und löschen.
Darüber hinaus ist es möglich, ergänzende Informationen zum Beleg zu hinterlegen. Eine umfangreiche Suchfunktion lässt den gesuchten Beleg aus der Fülle der abgelegten Belegbilder jederzeit schnell finden. Über verschiedene Auswertungen ist es Ihnen auch möglich, u. a. gleichzeitig mehrere Belegbilder zu drucken. Diese werden Ihnen als PDF-Datei bereitgestellt

Mit „Buchführung ohne Pendelordner“ haben wir die Möglichkeit, Ihre Buchführung täglich zu aktualisieren, sofern Sie dies beauftragen. Damit stehen Ihnen sofort alle gewünschten Auswertungen zur Verfügung. Unternehmerische Entscheidungen können so zeitnah getroffen werden.

Darüberhinaus übernehmen wir gern das Mahnwesen Ihres Unternehmens oder stellen Ihnen alle zahlungsrelevanten Vorgänge im Bereich Ihrer Verbindlichkeiten elektronisch zur Verfügung.